1С:Зарплата и управление персоналом

Для автоматизации учета выпускаются базовая версия, версии ПРОФ и КОРП. Локальная базовая версия предназначена для малого бизнеса, где учетом занимается один бухгалтер, так как в ней не поддерживаются многопользовательский режим и ведение нескольких организаций в одной информационной базе. Версия ПРОФ — это оптимальный вариант для среднего бизнеса, позволяющий нескольким кадровикам работать одновременно. Старшая версия КОРП имеет расширенный функционал, который позволяет крупным холдингам проводить подбор, обучение, оценку эффективности (KPI) и развитие персонала.

В интерфейс системы встроены специальный календарь и модуль «1С-Отчетность», где в соответствии со стандартами РФ формируется вся регламентированная документация. Программа автоматически заполняет отчеты ЕФС-1, 6-НДФЛ и сведения о застрахованных лицах для СФР. Перед отправкой пользователю доступна встроенная проверка корректности заполнения показателей. Если для головной организации и каждого обособленного подразделения требуется сдать отдельные отчеты, система поможет создать необходимые экземпляры документов по коду ИФНС.

Работодателю доступны два основных варианта начисления аванса: фиксированной суммой (процентом от оклада) или расчетом за первую половину месяца. Второй способ предполагает, что итоговый размер выплаты зависит от фактически отработанного времени за первую половину месяца и результатов труда сотрудника (при сдельной оплате труда). С 2023 года необходимо рассчитывать и удерживать НДФЛ с каждой выплаты дохода, включая аванс, поэтому программа автоматически вычисляет налог при проведении промежуточного расчета.

Программа имеет гибкие настройки интерфейса и панели навигации, но её также можно доработать под уникальную специфику конкретного бизнеса. Разработчики могут изменить логику типовых процессов, учесть индивидуальные особенности сложного документооборота, добавить собственные шаблоны документов или внедрить новые показатели для расчёта премий и компенсаций. В облачном сервисе расширение функциональности осуществляется через подключение дополнительных внешних отчетов и обработок.

Чтобы активировать эти функции, необходимо установить соответствующие флажки в настройках состава начислений и удержаний. На основании производственного календаря и табеля система автоматически фиксирует ночные часы, работу в выходные или праздники, а также сверхурочно отработанное время. Оплата за эти периоды рассчитывается автоматически согласно законодательству в повышенном размере, исходя из тарифной ставки или оклада работника. Также в программе регистрируется компенсация за переработки при суммированном учёте рабочего времени. 

Для перехода на новый софт требуется провести ввод начальных остатков на определённую дату. Пользователю необходимо заполнить базовые справочники: структуру организации, штатное расписание, личные карточки сотрудников и ввести сведения о действующих условиях оплаты труда. Также важно перенести историю заработка работников за предыдущие два года для корректного расчёта будущих больничных и отпускных. При необходимости наши специалисты настроят автоматический перенос данных из старых баз.

Если вам нужно оформить перевод, увольнение сотрудников или создание новых документов, в «1С:ЗУП» предусмотрен удобный поиск и готовое списком меню для выполнения любой операции. В программе можно быстро заполнить приказы, указать новые должности, изменить тарифные ставки, проверить личные карточки клиентов и сформировать печатные формы трудового договора в строгом соответствии с законами России.

При этом учитываются все виды начислений, плановые удержания, а также управленческий и финансовый учет затрат. Чтобы решить проблемы с расчетом компенсаций, программа автоматически анализирует стаж и остатки отпусков, позволяя сформировать окончательный расчетный лист.

Система берет на себя общие задачи бухгалтерского и налогового учета: она помогает рассчитать налоги и взносы, вовремя перечислить платежи в Социальный фонд (СФР) и подготовить отчетность в налоговый орган. Вся информация о кадровых мероприятиях передается через интернет, будь то отчет по форме ЕФС-1 или электронная ведомость на выплаты зарплаты.

Если вы хотите купить актуальную версию программы редакции 3.1, посмотреть отзывы экспертов, настроить планирование резервов и запустить процессы мотивации персонала, перейдите в нужный раздел страницы нашего сайта. Свяжитесь с нами, и наши специалисты предоставят вам бесплатную консультацию!